Văn phòng ảo là giải pháp tối ưu cho các công ty quy mô vừa và nhỏ hiện nay. Loại hình này đang dần nhận được sự quan tâm của các doanh nghiệp. Theo đó, có rất nhiều đơn vị đã nắm bắt xu hướng và triển khai cung cấp loại hình dịch vụ này. Có quá nhiều sự lựa chọn tạo ra không ít khó khăn cho các doanh nghiệp trong việc tìm kiếm một địa chỉ đáng tin cậy. Những kinh nghiệm lựa chọn văn phòng ảo dưới đây được chia sẻ nhằm hỗ trợ mọi người trong việc chọn lựa một địa điểm uy tín để đặt văn phòng ảo.

Kinh nghiệm lựa chọn văn phòng ảo

1. Liệt kê nhu cầu hiện tại:

Văn phòng ảo cung cấp rất nhiều tiện ích như thông tin liên lạc, nhân viên lễ tân, biển hiệu công ty, kế toán báo cáo thuế… Mỗi doanh nghiệp sẽ nhu cầu khác nhau về những dịch vụ tiện ích. Có thể bạn chỉ có nhu cầu về một địa chỉ giao dịch. Nhưng, công ty khác sẽ cần thêm không gian hội họp và nhân viên lễ tân. Phụ thuộc vào tình hình thực tế, nhu cầu của doanh nghiệp, bạn có thể liệt kê những nhu cầu tiện ích hiện tại. Từ đó, chọn ra một dịch vụ văn phòng ảo có thể đáp ứng toàn bộ nhu cầu của bạn.

2. Thu hẹp vị trí chọn lựa

Hiện nay, chỉ riêng ở TP.HCM đã có rất nhiều văn phòng ảo tọa lạc ở nhiều vị trí. Tùy vào nhu cầu, định hướng và tài chính mà các doanh nghiệp sẽ chọn đặt địa điểm giao dịch ở trung tâm thành phố hay các quận lân cận. Khu vực trung tâm sẽ là vị trí đắc địa, thuận tiện cho việc di chuyển và tìm kiếm. Ngược lại, nếu nhu cầu của công ty không quá cao, các vị trí lận cận sẽ có chi phí thuê tiết kiệm hơn. Đây là một trong những kinh nghiệm lựa chọn văn phòng ảo giúp bạn thu hẹp đối tượng để đưa ra quyết định phù hợp với nhu cầu hơn.

3. Cân nhắc chi phí:

Một trong những kinh nghiệm lựa chon văn phòng ảo nên được chú ý là cân nhắc về tài chính. Kiểm tra khoản kinh phí mà doanh nghiệp có thể dành cho việc thuê văn phòng giao dịch. Sau đó, bạn nên tham khảo và xem xét mức phí cho thuê ở nhiều đơn vị khác nhau. Từ đó, đưa ra quyết định nơi phù hợp với khả năng tài chính của công ty bạn nhất.

4. Đánh giá tiện ích:

Mỗi văn phòng ảo sẽ đưa ra những tiện ích riêng để thu hút các doanh nghiệp. Bạn nên cân nhắc và xem xét mức độ cần thiết của các dịch vụ. Cũng như là mức phí bạn phải trả cho nó có thật sự đáng để đầu tư hay không. Dựa vào những đánh giá trên, bạn sẽ tìm được nhà cung cấp văn phòng ảo phù hợp với bạn.

5. Đưa ra quyết định

Sau khi phân tích các kinh nghiệm lựa chọn văn phòng ảo nêu trên, công việc cuối cùng của bạn là tổng hợp tất cả các đánh giá, nhận xét và đưa ra quyết định. Chọn ra đối tượng có khả năng đáp ứng những nhu cầu tiện ích mà doanh nghiệp của bạn cần. Và hơn nữa là mức chi phí thuê phải hợp lý và tiết kiệm tối đa.

Tọa lạc tại trung tâm thành phố, CirCO Nguyễn Trãi đáp ứng được các yếu tố trở thành vị trí lý tưởng để đặt văn phòng ảo. CirCO mong muốn mang đến cho các doanh nghiệp một dịch vụ văn phòng ảo chuyên nghiệp với mức phí hợp lý. Hơn nữa, bạn sẽ luôn nhận được sự hỗ trợ nhiệt tình từ các nhân viên của CirCO.

Kinh nghiệm lựa chọn văn phòng ảo

Bài viết liên quan:

VĂN PHÒNG ẢO LÀ GÌ? VÌ SAO NÊN ĐẶT VĂN PHÒNG ẢO Ở TRUNG TÂM?

LỢI ÍCH CỦA VĂN PHÒNG ẢO LÀ GÌ?

Share