Văn phòng ảo được xem là giải pháp tiết kiệm tài chính cho các công ty quy mô nhỏ. Hình thức văn phòng này cung cấp một địa điểm giao dịch cho một doanh nghiệp với chi phí thuê tiết kiệm. Tuy nhiên, giải pháp nào cũng có hai mặt: điểm mạnh và điểm yếu. Cùng CirCO so sánh ưu và nhược điểm của văn phòng ảo để có những quyết định tốt nhất cho văn phòng của công ty bạn.

Ưu điểm của văn phòng ảo

1. Tiết kiệm chi phí

Có thể nói đây là ưu thế lớn nhất giúp văn phòng ảo gây chú ý đến các doanh nghiệp. Vấn đề chi trả một khoản tiền lớn để thuê văn phòng dài hạn sẽ được giải quyết. Thay vào đó, bạn sẽ được cung cấp một dịch vụ văn phòng giao dịch với mức phí hợp lý.

2. Dịch vụ tiện ích

Không chỉ là một địa điểm giao dịch, văn phòng ảo còn hỗ trợ những dịch vụ tiện ích như phòng họp, nhân viên lễ tân và kế toán khai báo thuế. Hơn nữa, tất cả những thông tin, thư tín và bưu phẩm sẽ được tiếp nhận và chuyển đến văn phòng chính của bạn trong thời gian sớm nhất.

3. Xây dựng hình ảnh

Đặt văn phòng giao dịch tại những tòa nhà lớn ngay trung tâm sẽ gây được ấn tượng tốt trong cái nhìn đầu tiên. Ngoài ra, nó còn giúp các doanh nghiệp xây dựng một hình ảnh sang trọng, hiện đại trong mắt mọi người. Từ đó, mang lại cái nhìn tích cực cho khách hàng và đối tác về công ty của bạn.

Nhược điểm của văn phòng ảo

1. Hạn chế về thời gian

Vì là loại hình dịch vụ chia sẻ nên sẽ không có vị trí phòng họp cố định cho bạn. Việc gặp gỡ các đối tác và khách hàng phải được sắp xếp và lên lịch hẹn trước. Để tránh những sơ suất không đáng có, bạn nên thông báo trước với đơn vị cung cấp dịch vụ thời gian hẹn gặp đối tác để họ có sự chuẩn bị chu đáo hơn cho bạn.

2. Hạn chế trong việc tương tác

Nhược điểm thứ hai của loại hình này là bạn sẽ không có cơ hội tương tác trực tiếp và xử lý những thông tin được chuyển đến văn phòng. Nhân viên lễ tân tại địa chỉ văn phòng ảo sẽ hỗ trợ tiếp nhận tất cả và chuyển đến bạn sau đó.

Qua những ưu nhược điểm của văn phòng ảo được phân tích ở trên. Hy vọng các doanh nghiệp sẽ có được phương án phù hợp nhất cho văn phòng của mình.

Ưu nhược điểm văn phòng ảo

Bài viết liên quan:

VĂN PHÒNG ẢO LÀ GÌ? VÌ SAO NÊN ĐẶT VĂN PHÒNG ẢO Ở TRUNG TÂM?

LỢI ÍCH CỦA VĂN PHÒNG ẢO LÀ GÌ?

KINH NGHIỆM LỰA CHỌN VĂN PHÒNG ẢO

 

Share