Đối với một startup, bài toán tài chính luôn là một vấn đề nan giải. Theo khảo sát, rất nhiều các công ty khởi nghiệp hiện nay chưa biết cách tính toán chi phí đầu tư ban đầu (CAPEX) hợp lý. Số tiền chiếm phần lớn nhất được chi trả vào các mục: thuê địa điểm, trang bị văn phòng, nhân sự, chi phí vận hành,… Rất nhiều start up đã thất bại vì không thể gánh vác được áp lực tài chính trong giai đoạn đầu. Là một startup và hiểu được vấn đề đó, không gian làm việc chung CirCO (CirCO coworking space) ra đời chính là một lời giải đáp dành cho vấn đề này.

Đi cùng với sự phát triển của kinh tế và xã hội, tình trạng “tấc đất tấc vàng” hiện nay, việc thuê văn phòng tại các cao ốc, tòa nhà,… không hề đơn giản với một start up. Ngay cả khi nhận được hỗ trợ từ các quỹ đầu tư thì việc thiếu kế hoạch tài chính tỉ mỉ cũng dễ dẫn đến việc công ty gặp khó khăn. Một trong những khoản có thể tiết kiệm chi phí đó chính là chi trả cho một văn phòng làm việc thật đẹp với công nghệ cao. Chi phí đầu tư từ giai đoạn hạt giống (seeding stage) đến giai đoạn vận hành được chia làm 2 khoản: CAPEX và OPEX. Để bắt đầu một mô hình start up, chi phí CAPEX thường phải chi trả cho những mục đích sau: phí đặt cọc thuê văn phòng (3-6 tháng), trang bị nội thất. Kế đến có thể kể đến các chi phí OPEX, cụ thể là những hạng mục duy trì hoạt động công ty bao gồm: chi phí quản lý, duy trì vận hành, internet, văn phòng phẩm,… Vậy đâu là phương án để cắt giảm tối đa những khoản phí nêu trên?

Tài chính là yếu tố chính cho lựa chọn không gian làm việc vì hầu hết các khách hàng của co-working space là những công ty khởi nghiệp chưa ổn định. Chính vì thế, việc thuê văn phòng truyền thống phải kí kết hợp đồng dài hạn sẽ là một vấn đề đối với họ. Theo khảo sát năm 2017 của CBRE, hai trong số những lý do chính để sử dụng co-working space là tiện ích (52%) và giờ giấc làm việc linh hoạt (50%). Trong đó, hơn 30% số người được hỏi cho biết họ lưu ý đến việc chọn lựa co-working space nhằm tiết kiệm chi phí (Xem table).

Thử làm một phép so sánh giữa co-working space và một văn phòng truyền thống, thì mô hình co-working space cho phép công ty tiết kiệm được hơn 30% chi phí CAPEX do khoản chi trả đặt cọc ban đầu khá thấp (khoảng 1 tháng giá trị văn phòng). Đây có thể coi là một con số khá ấn tượng mà start up cắt giảm được so với mặt bằng nhà đất hiện nay tại TP.HCM. CirCO cũng gánh vác mối bận tâm về các loại phí duy trì phát sinh (wifi, hoá đơn điện nước, các trang thiết bị văn phòng, dọn dẹp…) cho khách hàng. Bên cạnh đó, các thành viên CirCO còn được hưởng quyền lợi sử dụng phòng họp với số giờ nhất định hàng tháng và hỗ trợ tổ chức event, hội thảo. Nhìn vào bảng tạm tính, chúng ta có thể thấy rằng tất cả những mục trên đều được bao gồm trong chi phí thuê hàng tháng (trung bình khoảng $1500 cho một văn phòng làm việc) vốn đã thấp hơn so với văn phòng truyền thống, giúp giảm bớt tổng số phí OPEX phải trả lên đến hơn 50% so với việc thuê một văn phòng truyền thống (Xem table). Điều này giải thích vì sao co-working space hiện nay là một xu hướng đang dần thay thế văn phòng truyền thống.

Cuối cùng, thiết kế không gian thông minh có chủ đích, được chia theo đầu người giúp tính năng của từng loại phòng được khai thác triệt để, điều này đặc biệt cần thiết với các start up thường chỉ cần không gian làm việc nhỏ cho 4-5 người. Có thể nói, lựa chọn mô hình co-working space chính là phương án đầu tư vào văn phòng một cách thông minh và hiệu quả nhất cho start up hiện nay.

**Source: Các số liệu được sử dụng trong biểu đồ dựa trên mức giá thị trường nhà đất năm 2017. 
Bài viết có sử dụng tư liệu tham khảo từ báo cáo CBRE Research 2017.

Share

Comments

Leave a reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *